Закон о регистрации разграничивает информацию Единого государственного реестра недвижимости на информацию открытого доступа и информацию ограниченного доступа.
Копии документов реестрового дела относятся как раз к информации ограниченного доступа, и, соответственно, такие копии могут быть предоставлены ограниченному кругу лиц, установленному законом.
Закон к указанным лицам относит, например, правообладателей объектов недвижимости, лиц, действующих от правообладатели по доверенности, руководителей и заместителей руководителей органов власти, судей, нотариусов и так далее.
Полный перечень указанных лиц указан в частях 13 - 16 статьи 62 Федеральный закон от 13 июля 201 г. №218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости" и в пункте 21 Порядка предоставления сведений, содержащихся в ЕГРН, утвержденном приказом Росреестра от 8 апреля 2021 г. №П/0149. Если вы определили, что относитесь к указанному перечню лиц в отношении интересующего Вас документа, Вы можете направить запрос о получении копии такого документа.
Запрос о получении копии документа должен быть направлен в определенной форме и в определенном порядке. Форма запроса и порядок ее заполнения определены Приложением № 1 к приказу Росреестра от 8 апреля 2021 г. №П/0149.
Направлен запрос может быть:
- при личном обращении в любой офис МФЦ,
- на официальном сайте Росреестра www.rosreestr.gov.ru с использованием сервиса «личный кабинет» (подписав запрос своей усиленной квалифицированной электронной подписью),
- направив запрос почтовым отправлением, при этом подлинность подписи в запросе должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
На территории Тамбовской области сведения из ЕГРН предоставляет филиал ППК «Роскадастр» по Тамбовской области, расположенный по адресу: Тамбовская область, г. Тамбов, бул. Энтузиастов, 1. Обращаем внимание, что если не будет соблюдена форма запроса или запрос будет направлен с нарушением указанного порядка, такой запрос в силу закона считается не полученным и не подлежит рассмотрению.
Законом о регистрации так же предусмотрено, что сведения из ЕГРН, в том числе копии документов, предоставляются за плату. Размер платы зависит от разных критериев, например, лица, которое обратилось с запросом, направлен ли запрос в электронном виде или на бумаге, копия какого именно документа необходима. Размеры платы за предоставление сведений установлены Приказ Росреестра от 13.05.2020 №П/0145 "Об установлении размеров платы за предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, и иной информации".
Подводя итог можно сделать вывод, что сведения в виде копии документа реестрового дела могут быть запрошены ограниченным кругом лиц в строго определенном порядке. Несмотря на это, данная услуга была и остается очень востребована как у самих правообладателей, так и в большом объеме у нотариусов, судов и органов власти.
Ирина Бирюкова – начальник отдела ведения ЕГРН Управления Росреестра по Тамбовской области
