За последние 23 года в архив регионального Управления Росреестра поступило более 1 120 000 реестровых дел на бумаге, из которых у более чем по 850 000 дел отсутствовал электронный образ.
Начиная с сентября 2021 года, реестровое дело объекта недвижимости ведется только в электронном виде, и документы на бумажном носителе в архивы Управления Росреестра уже не поступают.
Начиная с 2014 года, в рамках Стратегии архивного хранения и перевода в электронную форму дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел, Управление приступило к переводу в электронный вид реестровых дел. С 2014 года по март 2022 года Управлением переведено в электронный вид более 260 тысяч реестровых дел.
С апреля 2022 года функция по переводу в электронный вид возложена на региональную Кадастровую палату, сотрудниками которой на сегодняшний день оцифровано более 60 тысяч дел.
Цифровизация архива реестровых дел имеет огромное значение в повышении качества предоставляемых услуг. Федеральным законом предусмотрен такой способ получения документов из ЕГРН как запрос копий правоустанавливающих документов и выписок из ЕГРН о содержании правоустанавливающих документов.
Часто так происходит, что правообладатели по какой-то причине утрачивают свои документы на объект недвижимости и запрос копии такого документа является выходом из ситуации.
Перевод в электронный вид значительно ускоряет процедуру как государственной регистрации, так и предоставления заявителям таких документов.
Президент Тамбовской областной нотариальной палаты, нотариус Тамбовского района Тамбовской области Татьяна Красюкова:
«В своей работе нотариусы ежедневно взаимодействуют с регистрационной службой, так как значительное количество нотариальных действий связано с недвижимостью – оформление наследства, удостоверение сделок. При удостоверении сделок, например, нотариусам необходимо убедиться в отсутствии каких-то обстоятельств, препятствующих ее заключению, в связи с чем обязательным является анализ правоустанавливающих документов, на основании которых право было зарегистрировано в ЕГРН.
По запросу нотариусов срок получения таких документов максимально короткий, и что немаловажно, копии документов по нашим запасам как нотариусов, предоставляются бесплатно. Все сведения из ЕГРН сейчас запрашиваются нотариусами в электронном виде. Ранее при запросе копий документов приходилось ждать, так как понимаем, что прежде чем сформировать нам ответ сотруднику необходимо предварительно обратиться к реестровому делу в архиве, сделать скан документа и только после этого направить его нам в качестве ответа на запрос.
Сейчас могу сказать, что копии запрошенных документов мы получаем значительно быстрее. В ряде случаев документ нами получен уже спустя несколько минут. Электронный документооборот - это уже норма и необходимость нашей жизни, и конечно во всем этом цифровизации архива Росреестра отведена большая роль».
