Erid: 2VfnxxSXvCu
Переезд склада — один из самых сложных логистических проектов для компании. Пока товар в пути, его нельзя отгрузить клиентам, а ошибки в учёте потом приходится исправлять неделями. Снизить потери помогает продуманная организация перевозки склада и план, составленный заранее. Особенно это касается складов, которые работают с маркетплейсами и оптовыми клиентами: каждый день простоя здесь отражается на выручке и рейтинге.
Подготовка и инвентаризация
Начните за один-два месяца до даты переезда. Проведите полную инвентаризацию, спишите неликвиды и распродайте остатки, которые не стоит перевозить. Чем меньше объём, тем быстрее и дешевле перемещение, и тем проще разместить товар на новом месте.
Затем составьте схему размещения на новом складе: где будут зоны приёмки, хранения и отгрузки, какие стеллажи и в каком порядке смонтируют. Каждой паллете присвойте адрес назначения и промаркируйте её. Тогда грузчики на новом месте сразу поставят груз в нужную ячейку, а не будут искать свободный угол.
Предупредите клиентов и поставщиков о сроках. Часто компании создают запас ходовых позиций у партнёров или на временной площадке, чтобы продолжать отгрузки во время переезда.
Отдельно продумайте упаковку. Хрупкий товар перекладывают в прочную тару, паллеты обматывают стрейч-плёнкой и защищают уголками, а документы и IT-оборудование перевозят отдельно с описью. Такая подготовка снижает риск боя и пересортицы.
Порядок перевозки
Перевозят склад, как правило, поэтапно:
- сначала — товар с низкой оборачиваемостью и резерв;
- затем — стеллажи и оборудование;
- в последнюю очередь — ходовые позиции.
Такой порядок позволяет остановить отгрузки всего на один-два дня.
Для крупного объекта понадобятся несколько машин, погрузчики, бригада грузчиков и такелажники для демонтажа стеллажей и техники. Координировать столько ресурсов своими силами трудно, поэтому многие компании заказывают переезд склада под ключ: подрядчик берёт на себя упаковку, демонтаж, транспорт, монтаж на новом месте и расстановку груза.
Не забудьте про стеллажи. Их демонтаж, перевозка и сборка занимают больше времени, чем кажется, а новое помещение часто требует другой расстановки. Если стеллажи старые, иногда выгоднее купить новые и смонтировать их на новом складе заранее, до прибытия товара. Тогда паллеты можно размещать сразу, без промежуточного хранения на полу.
При выборе исполнителя проверьте, есть ли у него собственный автопарк и опыт подобных проектов, страхует ли он груз и готов ли работать ночью и в выходные. Такие возможности есть, например, у компании «Спецавтобаза № 1», которая выполняет грузоперевозки и такелажные работы в Москве и области.
Запуск на новом месте
После переезда проведите контрольную инвентаризацию и сверьте фактические остатки с учётной системой. Проверьте маркировку ячеек и работу оборудования: погрузчиков, сканеров, весов.
Первую неделю отслеживайте ошибки комплектации и скорость сборки заказов. Сотрудникам нужно время, чтобы привыкнуть к новой планировке, поэтому заложите в график отгрузок небольшой запас по срокам.
Подведите итоги переезда вместе с подрядчиком: что прошло по плану, где были задержки, какой товар получил повреждения. Эти выводы пригодятся, если компания будет расширяться дальше.
Тщательная подготовка превращает переезд из стрессового события в управляемый проект. Чем детальнее план, тем быстрее склад вернётся к прежнему темпу работы.
РЕКЛАМА. АО «Спецавтобаза № 1». ИНН 7723652018
